O Google Drive torna possível compartilhar facilmente documentos e arquivos com qualquer pessoa que tenha uma conta do Google. Você pode criar pastas no Google Drive e preenchê-las com arquivos que contêm todos os tipos de itens relacionados, incluindo documentos, apresentações de slides, planilhas, desenhos e PDFs.
Em seguida, você pode compartilhar a pasta que contém os vários documentos com um grupo para facilitar a colaboração.
A primeira coisa que você precisa fazer antes de colaborar com outras pessoas no Google Drive é criar uma pasta. É uma caixa de organização útil para itens que você deseja compartilhar. Para criar uma pasta no Google Drive:
- Clique no botão Novo na parte superior da tela do Google Drive.
- Selecione Pasta no menu suspenso.
- Digite um nome para a pasta no campo fornecido.
- Clique em Criar .
Compartilhar sua pasta do Google Drive
Agora que você criou uma pasta, precisa compartilhá-la.
- Clique na sua pasta no Google Drive para abri-la.
- Você verá Meu disco> [nome da sua pasta] e uma pequena seta para baixo na parte superior da tela. Clique na seta .
- Clique em Compartilhar no menu suspenso.
- Digite os endereços de e-mail de todas as pessoas com as quais deseja compartilhar a pasta. Se preferir, clique em Obter link compartilhável para receber um link que você pode enviar por e-mail para qualquer pessoa com quem deseja acessar a pasta compartilhada.
- De qualquer forma, você precisará atribuir permissões às pessoas que convidar para a pasta compartilhada. Cada pessoa pode ser designada como Visualizador ou Editor .
- Clique em Enviar .
Adicionar documentos à pasta
Com as preferências de pasta e compartilhamento configuradas, é muito fácil compartilhar seus arquivos de agora em diante. Clique em Meu disco na parte superior da tela da pasta para retornar à tela que exibe os arquivos que você carregou.
Por padrão, o Google Drive mostra todos os seus arquivos, compartilhados ou não, e os organiza pela data de edição mais recente. Clique e arraste qualquer documento para a nova pasta para compartilhá-lo.
Qualquer arquivo, pasta, documento, apresentação de slides, planilha ou item herda os mesmos privilégios de compartilhamento da pasta. Adicione qualquer documento e pronto, ele é compartilhado com o grupo. Qualquer pessoa com acesso de edição à sua pasta pode fazer a mesma coisa e compartilhar mais arquivos com o grupo.
Você pode usar o mesmo método para criar subpastas para organizar o conteúdo dentro da pasta compartilhada. Dessa forma, você não acaba com um grande grupo de arquivos e nenhum método de classificá-los.
Encontrar arquivos no Google Drive
Você não precisa depender da navegação de pastas para encontrar o que precisa ao trabalhar com o Google Drive. Se você der nomes significativos aos seus arquivos, use a barra de pesquisa. Afinal, é o Google.
Todos com acesso para edição podem editar seus documentos compartilhados ao mesmo tempo. A interface tem algumas peculiaridades aqui e ali, mas ainda é muito mais rápida para compartilhar documentos do que usar o sistema de check-in / check-out do SharePoint .
